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Convocatorias
Convocatoria General para contratación de servicios de Agencias de Viaje

Publicado el 23 de noviembre de 2018 por PLAN


Fecha límite de inscripción: 10 de diciembre de 2018

Fundada en 1937, Plan International es un organismo internacional sin fines de lucro, de desarrollo y humanitario que promueve los derechos de los niños y la igualdad para las niñas. Nos esforzamos por un mundo justo, trabajando juntos con los niños/as, los jóvenes, nuestros patrocinadores y socios.

La sede regional de Plan International para América Latina tiene su sede en Panamá y está debidamente acreditada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, gozando de todos los privilegios e inmunidades otorgados en virtud del Decreto de Gabinete 280 del 13 de agosto de 1970. Estos privilegios incluyen exenciones de impuestos como ITBMS e IPAT.

Desde su base en Panamá, los ejecutivos y el personal del Plan viajan con frecuencia a destinos en América Latina y Europa y, con menor frecuencia, a América del Norte, Asia y África. Durante el año financiero de julio de 2017 a junio de 2018, compramos boletos aéreos con un valor total de alrededor de USD 320,000. Más del noventa por ciento de estos boletos fueron comprados a nuestro agente de viajes habitual, a quien normalmente contactamos por correo electrónico para cada viaje, solicitando diferentes opciones, aerolíneas e itinerarios. Casi siempre procedemos con una de las opciones presentadas, pero en ocasiones podemos comprar boletos en línea o directamente a la aerolínea cuando se considera que representa un valor significativamente mejor.

Nuestras regulaciones internas exigen que seleccionemos un proveedor de servicios de viaje regular por no más de 2 años a la vez. El acuerdo con nuestro proveedor actual está llegando a su fin y, por lo tanto, damos la bienvenida a todos los proveedores de servicios interesados para que ofrezcan sus servicios por un período de 24 meses.

Si desea ser nuestro proveedor de servicios de viaje durante los próximos dos años, comuníquese con nosotros por correo electrónico a compras.roa@plan-international.org antes del cierre de operaciones del lunes 10 de diciembre de 2018 con los siguientes detalles:

  1. Certificaciones como IATA, asocios con aerolíneas, etc.
  2. Prueba de inscripción legal en la República de Panamá.
  3. Confirmar que su agencia está dispuesta a asignar la cuenta del Plan a un personal específico (y una persona de back up) a quien se pueda contactar fácilmente, incluso en horas fuera de oficina y fines de semana para casos de emergencia.
  4. Capacidad para gestionar los tiempos de respuesta rápidos a nuestras solicitudes de correo electrónico con múltiples opciones (aerolíneas / rutas)
  5. Sus honorarios y otros cargos.
  6. Su aceptación de crédito de 30 días.
  7. Formato borrador del acuerdo de servicio que su empresa firmará con nosotros a este efecto.
  8. Cartas de referencia comercial

Requerimientos

Requisitos para la presentación de las propuestas:

  • Las propuestas se recibirán solamente por correo electrónico 

    compras.roa@plan-international.org

    hasta el día lunes 10 de diciembre de 2018 a las 5:00 PM.
  • Las propuestas deberán cumplir en su presentación con los plazos establecidos. No se recibirán propuestas luego de la fecha y hora fijadas para su recepción.
  • Solo se tomarán en cuenta las propuestas que contienen la información solicitada completa.
  • Solo se contactarán a las agencias de la lista corta.